Stellenbeschreibung
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
Ausbildungsschwerpunkte:
- Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch in einer fremden Sprache)
- Informationsverarbeitung
- Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, Buchungssysteme anwenden
Anforderungsprofil:
- Realschulabschluss
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Fairness, Teamgeist, Hilfsbereitschaft, Toleranz, selbstständiges Denken und Arbeiten
Ausbildungsschwerpunkte:
- Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch in einer fremden Sprache)
- Informationsverarbeitung
- Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, Buchungssysteme anwenden
Anforderungsprofil:
- Realschulabschluss
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Fairness, Teamgeist, Hilfsbereitschaft, Toleranz, selbstständiges Denken und Arbeiten